どうも、外資系のIT企業で働くK(@consult_career1)です。
今回はエクセルのコピー&ペーストについてです。
「コピーして貼り付けたら、なぜか勝手に値が変わってしまった・・・。結局手入力した。」
「コピーして貼り付けたら、なぜかセルの色までコピーされてしまった・・・。結局セルの色を手作業で元に戻した」
こんな風に思い通りに貼り付けできず悩んだことはありませんか？
私は思い通りの結果になっていないことにすら気づかず、Excelファイルを壊してしまったことまであります。（その時は関数の参照をおかしくしてしまいました。。。）
思い通りに貼り付けするためにはどうしたらいいか？
結論としては、頻出パターンのコピー&ペースト方法を暗記してしまいましょう。
（上記の2つの例では「値貼り付け」を行っていれば、両方とも思い通りの結果になっていました。）
というわけで今回は外資系のIT企業で働く私がよく使う「コピー&ペーストの方法」を４パターン紹介していきます。
他にも貼り付け形式は存在しますが、まずはこの4パターンを覚えておけばOKです。
それでは状況別に4つの方法を紹介していきます。
今回紹介するのは次の4つのパターンです。
| # | やりたいこと | 貼り付け法 |
| 1 | すべてをそのまま貼り付けしたい！ | すべて貼り付け |
| 2 | 計算の式だけ貼り付けしたい！ | 数式貼り付け |
| 3 | 数値や文字列だけ貼り付けしたい！ | 値貼り付け |
| 4 | 文字やセルの色など、セルの書式だけ貼り付けしたい！ | 書式貼り付け |
実際に、A6セルを7行目のコピー方式に従って順番にコピー&ペーストしていきます。
＊8行目はショートカットのコマンドです
１．すべてをそのまま貼り付けしたい！⇒すべて貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「すべて貼り付けアイコン」を押すことで、すべてをそのまま貼り付けすることができます。
（ショートカットCtr + Vでも操作できます。）
下画像のようにB6セルに対して 、A6セルの「文字の色・セルの色・罫線の種類・数式」がすべてコピーされていることを確認できます。
２．計算の式だけ貼り付けしたい！⇒数式貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「数式貼り付けアイコン」を押すことで、数式のみを貼り付けすることができます。
（ショートカットCtr + V + Fでも操作できます。）
下画像のようにC6セルに対して 、A6セルの「数式」だけがコピーされていることを確認できます。（数式：C1～C5の合計）
３．数値や文字列だけ貼り付けしたい！⇒値貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「値貼り付けアイコン」を押すことで、値のみを貼り付けすることができます。
（ショートカットCtr + V + Vでも操作できます。）
下画像のようにＤ6セルに対して 、A6セルの「値」だけがコピーされていることを確認できます。
４．セルの書式だけ貼り付けしたい！⇒書式貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「数式貼り付けアイコン」を押すことで、数式のみを貼り付けすることができます。
（ショートカットCtr + Vでも操作できます。）
下画像のようにE6セルに対して 、A6セルの「書式」だけがコピーされていることを確認できます。
書式のみのコピーのため空白セルとなっています。
これだけでは文字の色がコピーされたかどうかわからないので、文字を入れてみましょう。
今回はA1セルをコピーし、E5セルに値貼り付けしてみます。
文字の色が赤字になっていることから、A6セルの書式（文字色）がコピーされていたことを確認できました。
（値貼り付けなので、値以外はコピーされていないことも同時に確認できましたね。）
終わりに
今回は4パターンのみを紹介しましたが、この4つを使いこなせるだけでも作業速度が大幅に速くなります。
また、できるだけショートカットを活用していくようにしましょう。
右クリックからショートカットでの操作に変えるだけで、一回の貼り付け作業だけみても２～3秒ほど時間短縮できるはずです。
貼り付けショートカットの使い方の詳細についてはこの記事でも紹介しています。
