どうも、外資系のIT企業で働くK(@consult_career1)です。
今回はエクセルのコピー&ペーストについてです。
「コピーして貼り付けたら、なぜか勝手に値が変わってしまった・・・。結局手入力した。」
「コピーして貼り付けたら、なぜかセルの色までコピーされてしまった・・・。結局セルの色を手作業で元に戻した」
こんな風に思い通りに貼り付けできず悩んだことはありませんか?
私は思い通りの結果になっていないことにすら気づかず、Excelファイルを壊してしまったことまであります。(その時は関数の参照をおかしくしてしまいました。。。)
思い通りに貼り付けするためにはどうしたらいいか?
結論としては、頻出パターンのコピー&ペースト方法を暗記してしまいましょう。
(上記の2つの例では「値貼り付け」を行っていれば、両方とも思い通りの結果になっていました。)
というわけで今回は外資系のIT企業で働く私がよく使う「コピー&ペーストの方法」を4パターン紹介していきます。
他にも貼り付け形式は存在しますが、まずはこの4パターンを覚えておけばOKです。
それでは状況別に4つの方法を紹介していきます。
今回紹介するのは次の4つのパターンです。
# | やりたいこと | 貼り付け法 |
1 | すべてをそのまま貼り付けしたい! | すべて貼り付け |
2 | 計算の式だけ貼り付けしたい! | 数式貼り付け |
3 | 数値や文字列だけ貼り付けしたい! | 値貼り付け |
4 | 文字やセルの色など、セルの書式だけ貼り付けしたい! | 書式貼り付け |
実際に、A6セルを7行目のコピー方式に従って順番にコピー&ペーストしていきます。
*8行目はショートカットのコマンドです
1.すべてをそのまま貼り付けしたい!⇒すべて貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「すべて貼り付けアイコン」を押すことで、すべてをそのまま貼り付けすることができます。
(ショートカットCtr + Vでも操作できます。)
下画像のようにB6セルに対して 、A6セルの「文字の色・セルの色・罫線の種類・数式」がすべてコピーされていることを確認できます。
2.計算の式だけ貼り付けしたい!⇒数式貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「数式貼り付けアイコン」を押すことで、数式のみを貼り付けすることができます。
(ショートカットCtr + V + Fでも操作できます。)
下画像のようにC6セルに対して 、A6セルの「数式」だけがコピーされていることを確認できます。(数式:C1~C5の合計)
3.数値や文字列だけ貼り付けしたい!⇒値貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「値貼り付けアイコン」を押すことで、値のみを貼り付けすることができます。
(ショートカットCtr + V + Vでも操作できます。)
下画像のようにD6セルに対して 、A6セルの「値」だけがコピーされていることを確認できます。
4.セルの書式だけ貼り付けしたい!⇒書式貼り付け
貼り付けたいセルにカーソルが当たっている状態で右クリックし、下画像赤枠内の「数式貼り付けアイコン」を押すことで、数式のみを貼り付けすることができます。
(ショートカットCtr + Vでも操作できます。)
下画像のようにE6セルに対して 、A6セルの「書式」だけがコピーされていることを確認できます。
書式のみのコピーのため空白セルとなっています。
これだけでは文字の色がコピーされたかどうかわからないので、文字を入れてみましょう。
今回はA1セルをコピーし、E5セルに値貼り付けしてみます。
文字の色が赤字になっていることから、A6セルの書式(文字色)がコピーされていたことを確認できました。
(値貼り付けなので、値以外はコピーされていないことも同時に確認できましたね。)
終わりに
今回は4パターンのみを紹介しましたが、この4つを使いこなせるだけでも作業速度が大幅に速くなります。
また、できるだけショートカットを活用していくようにしましょう。
右クリックからショートカットでの操作に変えるだけで、一回の貼り付け作業だけみても2~3秒ほど時間短縮できるはずです。
貼り付けショートカットの使い方の詳細についてはこの記事でも紹介しています。